Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Eugenia School, [À COMPLÉTER : raison sociale, adresse du siège, numéro d'immatriculation].

Délégué à la protection des données (DPO) : [À COMPLÉTER : nom et adresse de contact].

Pourquoi nous utilisons tes données

Pour organiser les activités ambassadeurs (salons, visites de lycées, events co-organisés, events phares, contenus).

Pour le staffing des events : demandes, confirmations, présences.

Pour animer la gamification (badges, statut Executive Ambassador, classement optionnel).

Pour produire des statistiques internes sur l'activité du programme.

Données utilisées

Prénom et nom, adresse email de l'école, campus, cursus, année.

Optionnel : entreprise, ancien lycée et sa ville, disponibilité pour visiter ton lycée, numéro de téléphone portable.

Historique de participation aux events et activités, idées partagées, votes et tags sur les idées.

Si tu es ouvert·e à une visite ou un webinaire dans ton ancien lycée : le suivi Admissions (statut, contact dans l'établissement, date et heure de la session, notes de l'équipe).

Qui voit quoi

Les admins de ton campus voient tes données pour organiser les missions.

Les ambassadors ne voient que leurs propres données. Pour taguer des camarades sur une idée, seuls le prénom et l'initiale du nom des ambassadors de ton campus sont affichés.

Les numéros de téléphone portable et les notes de contact lycée ne sont visibles que par l'équipe.

Le suivi des visites de lycées et des webinaires n'est visible que par l'équipe de ton campus ; il est inclus dans ton export "Mes données".

Si tu réponds à un sondage (par exemple ta disponibilité pour un déjeuner), ta réponse n'est visible que par l'équipe de ton campus.

Classement optionnel

Si l'équipe active le "Top 5", il affiche le prénom, l'initiale du nom et les points des 5 ambassadors les plus actifs de ton campus.

Invitations et emails

Quand tu invites des personnes extérieures à Eugenia School, tu envoies toi-même la carte d'invitation depuis ta propre messagerie. La plateforme enregistre tes actions d'invitation (carte préparée, email ouvert, ta déclaration d'envoi et le nombre optionnel de personnes) et ne collecte aucune donnée sur les personnes invitées.

Les ambassadors de ton campus peuvent voir le prénom, l'initiale du nom et le nombre d'invitations des 5 personnes ayant le plus invité.

Le lien d'invitation renvoie directement vers le site de l'école et inclut ton prénom et nom dans un paramètre de campagne (utm_campaign), visible dans les statistiques du site de l'école.

Quand tu es confirmé·e pour un event, tu peux recevoir un email de confirmation envoyé depuis la messagerie de l'équipe.

Pour t'envoyer une invitation d'agenda, ton nom, ton email de l'école et les détails de l'event sont partagés avec Google Calendar.

Durées de conservation

Données de profil et d'activité : [À COMPLÉTER, par exemple durée de participation au programme + N mois].

Journal d'audit : [À COMPLÉTER].

Les données de l'application ne sont pas supprimées automatiquement : l'équipe passe en revue les comptes inactifs.

Des sauvegardes techniques hebdomadaires des données de la plateforme sont conservées pendant 8 semaines.

Tes droits

Tu peux demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la portabilité de tes données, ou t'opposer à leur traitement.

Sur la page "Mes données", tu peux télécharger l'ensemble de tes données et demander la suppression de ton compte.

Contact : [À COMPLÉTER : adresse email du DPO]. Tu peux aussi contacter l'autorité de protection des données compétente (en France, la CNIL : www.cnil.fr).

Hébergement et sous-traitants

[À COMPLÉTER : hébergeur de l'application et de la base de données, localisation des serveurs, Google (connexion)].

Aucune vente de données

Tes données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.